证据保全公证为何比取证软件贵这么多

律师朋友们都知道，公证处可以办理合同认证、遗产继承、财产分割、招投标、证据保全等事项。收费标准各不相同，不同地区也有差异。然而，在证据保存方面，可能需要数百甚至数千人。相比之下，取证软件的单价只有十几元，一个完整的取证过程也只有几十元。为什么两者之间的差异如此之大
首先，公证处需要有场地，取证软件在网上进行，不需要场地费用；
第二，证据保全需要专业公证人的操作。除了取证，还需要出具公证证书，这会产生一定的人员成本。取证软件不需要专业人员操作，通常由当事人或授权代理人收集固定，减少了这部分人力支出；
最后，也是最重要的一点是，公证处的证据保存和取证软件在技术手段上存在显著差异。前者主要依靠司法人员和设备的标准化流程进行取证和固定工作，而取证软件大多使用可信加密技术对证据流转进行半自动甚至全自动处理。这缩短了证据保存的时间，大大提高了效率。例如，从出具公证证书到邮寄大约需要7-15个工作日，而在线取证通常只需要几分钟。
公证处作为国家司法机构，具有天然公信力的优势。专业公证员通过专业化、规范化操作完成的保全证据公证文书，得到了司法机关的高度认可。近年来，随着法律条文的更新和完善，网上取证也取得了法律认可的司法效力。（见图）
以我常用的手持取证安全软件为例，主要通过三个“保障”来证明证据的有效性
（1） 证据生成环境保障
审查证据收集环境的清洁度和网络连接的真实性，以确保证据是在安全可靠的环境中生成的；
（2） 平台相关资质保证
获得互联网和信息化部首批区块链注册，通过工业和信息化部电子标准研究所区块链系统功能评估认证，通过国家工业信息安全发展研究中心司法鉴定所评估认证。它可以提供专业、规范、稳定、安全的电子数据取证、存储和传输服务；
（3） 取证当事人的司法信任保障
取证环境由专业司法鉴定中心联合提供，证据证书由杭州市互联网公证处联合出具。司法联盟链节点接入各级法院、版权局、互联网法院、仲裁委员会等司法机构，提高证据流转效率，提高信任背书。