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电商客服培训流程图
电子商务客服的培训过程通常涵盖多个阶段,旨在培养具有良好客服技能、业务知识和处理各种问题能力的客服团队。以下是电子商务客户服务培训的一般流程和内容概述: 1.培训前准备及新客户服务分类: -对新聘用的客服人员进行背景调查和能力评估,并根据他们的经验水平将他们分为不同的培训小组,如从未从事过客服工作的新人和有一定客服工作经验的退伍军人。 2.基本技能培训: -平台操作培训:熟悉电商平台后端操作系统,包括订单管理、退款退货流程、查询工具等。 -沟通技能培训:教授如何有效沟通,包括礼貌语言、快速反应、情绪控制和冲突解决策略。 -打字速度和准确性方面的培训:提高在线聊天时的文本输入效率。 3.产品知识培训: -熟悉产品:详细了解销售产品的各种参数、特性、用途和优势,并学习制作产品的推荐语言。 -应用场景理解:掌握产品在不同使用场景中的适用性,并提出与其他产品的组合建议。 -常见问题和解答:组织并熟练掌握常见的产品问题和解决方案。 4.售后服务流程培训: -售后政策学习:深入了解公司的退换货政策、保修条款和服务承诺,并能够准确地与客户沟通。 -投诉处理:练习处理客户投诉的步骤和策略,并学习如何将负面反馈转化为积极体验。 5.竞争分析和市场洞察: -竞争研究:将我们商店的产品与竞争对手的优势进行比较和分析,以便在与客户的沟通中突出我们产品的独特之处。 -行业动态监测:了解最新行业动态、促销规则等,能够及时向客户提供相关信息。 6.实践练习和评估: -模拟对话练习:通过角色扮演等形式模拟实际工作中可能遇到的各种场景,测试客服反应能力和决策质量。 -在线实践评估:在指导下参与实际客户服务,在真实环境中应用所学知识,并根据绩效提供反馈和调整。 7.持续跟进和改进: -定期再培训:针对新产品发布、政策变化或服务质量改进需求,组织定期审查和新技能培训。 -绩效评估和激励:建立全面的绩效评估体系,鼓励客户服务不断提高服务水平和销售业绩。 8、培训反馈与优化: -收集学员的反馈,评估培训效果,根据实际情况调整培训内容和方法,确保培训过程不断迭代和改进。
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